Sơ lược về văn phòng điện tử Mega Office
Mega Office là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế với giao diện Website hoàn toàn tiếng Việt nên rất thân thiện với người sử dụng. Tiêu chí của Mega Office là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp người sử dụng dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn.
Ở nước ta hiện nay, hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp đã tự trang bị cho mình hệ thống mạng nội bộ (Local Area Network – LAN). Việc ứng dụng CNTT vào công tác điều hành tác nghiệp cũng được xem là biện pháp để giảm chi phí quản lý, tăng hiệu suất xử lý công việc. Tuy nhiên, đa số người dùng chưa có thói quen áp dụng CNTT vào công việc, vẫn coi sử dụng phần mềm là phức tạp – ít có khái niệm làm việc cộng tác thông qua phần mềm. Do đó, việc triển khai áp dụng phần mềm cho toàn bộ nhân viên của một đơn vị là việc hết sức khó khăn, các máy tính vẫn chủ yếu hoạt động một cách độc lập, chỉ hiệu quả trong việc truy cập Internet, soạn thảo văn bản. Trên thực tế đã có nhiều phần mềm điều hành tác nghiệp được triển khai nhưng chưa thực sự đạt được kết quả đáng kể nào.
Mega Office – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt. Tiêu chí của Mega Office là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, tạo cảm giác thích thú khi sử dụng phần mềm giúp người sử dụng dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin, biến họ trở thành “tín đồ” của CNTT.
Mega Office tích hợp đầy đủ các tính năng, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng như gửi nhận email, gửi thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, hay tới nhóm, phòng ban, chỉ đạo xử lý công việc qua mạng. Bạn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file trực tiếp, trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động, lên lịch làm việc, đăng ký lịch họp, nhắc việc, giao việc (tự nhắc mình, nhắc người khác qua mạng), quản lý danh bạ… Đặc biệt, trên hệ thống này, bạn cũng có thể xử lý, tạo, duyệt các văn bản, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) tự định nghĩa một cách rất mềm dẻo và tiện lợi.
Vận dụng một triết lý hoàn toàn mới là “Khiến thông tin tìm đến với người sử dụng”, Mega Office giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất. Tính năng tự động thông báo (notify) sẽ thông báo cho bạn biết mỗi khi có thông tin mới với đầy đủ nội dung trích yếu, tên và ảnh của người gửi. Bạn cũng có thể tùy biến qui định những ai sẽ được notify.
Tham khảo thông tin tại http://ttv.vn
