Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử Mega Office
Mega Office là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng được thiết kế để chạy trên nền web chính vì vậy có thể triển khai hoạt động trên website chạy trên Internet hoặc Intranet (mạng nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp sử dụng công nghệ Internet). Điều này rất thuận tiện cho người quản trị và rất dễ sử dụng cho người dùng. Nền tảng của Mega Office được phát triển trên công nghệ Portal linh động và luôn cập nhật theo bước tiến công nghệ mới nhất của thế giới. Cơ sở dữ liệu của Mega Office là Microsoft SQL Server / SQL Server 2005 rất nhanh, tin cậy và dễ quản trị.
Mega Office là hệ thống phần mềm thuần Việt được xây dựng trên giao diện website dễ sử dụng, tích hợp hơn 20 chương trình quản lý và cộng tác với đầy đủ các tính năng (module) quản lý công văn, xử lý hồ sơ công việc, quản lý công việc, quy trình, lịch cơ quan, lịch công tác, quản lý quan hệ khách hàng (CRM ), tin tức nội bộ, nhân sự, văn bản – hồ sơ, tài liệu cá nhân, tin nhắn nội bộ, sản phẩm, hình ảnh, danh bạ cá nhân, thiệp điện tử (Greeting Card), diễn đàn thảo luận nội bộ, phân hệ webmail, quản lý tài sản, xử lý hồ sơ tín dụng…
Mỗi chức năng là một giải pháp đáp ứng một nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, được thiết kế và tích hợp trong một kiến trúc tổng thể, chia sẻ và phân quyền chặt chẽ. Mega Office phù hợp cho cả những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều phòng ban, chi nhánh. Nó hỗ trợ nhanh các yêu cầu cập nhật và truy cập thông tin, đảm bảo tính nhất quán của thông tin và kiểm soát thông tin – tránh trùng lặp và giảm thiểu việc sử dụng và quản lý giấy tờ, tài liệu, tiết kiệm thời gian lưu trữ, tìm kiếm và chi phí in ấn.
Quản lý công việc
Quản lý thông báo
Lịch cơ quan
Lịch cá nhân
Tin nhắn nội bộ
Quản lý hồ sơ, tài liệu
Quản lý thông tin khách hàng
Quản lý nhân sự
Quản lý danh bạ khách hàng, sổ địa chỉ
Quản lý tài sản
Quản lý công văn
Giao ban trực tuyến
…
Mega Office tích hợp đầy đủ các tính năng, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng như gửi nhận email, gửi thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, hay tới nhóm, phòng ban, chỉ đạo xử lý công việc qua mạng. Bạn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file trực tiếp, trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động, lên lịch làm việc, đăng ký lịch họp, nhắc việc, giao việc (tự nhắc mình, nhắc người khác qua mạng), quản lý danh bạ… Đặc biệt, trên hệ thống này, bạn cũng có thể xử lý, tạo, duyệt các văn bản, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) tự định nghĩa một cách rất mềm dẻo và tiện lợi.
Phần mềm này có giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt và tạo ra được rất nhiều thuận lợi trong công tác quản lý hành chính ở các công ty. Chẳng hạn chỉ cần một phút họ có thể gửi đến các thông báo đến tất cả mọi người trong công ty, các phòng ban sẽ dễ dàng trao đổi công việc với nhau. Bên cạnh đó việc giao việc hay nhắc việc cũng sẽ diễn ra rất nhanh chóng.
Ngoài ra các văn bản hay công văn cũng sẽ được truyền tải đến ngay mọi thành viên mà không phải qua nhiều thủ tục. Các báo cáo công việc cũng như những trao đổi cũng sẽ được thực hiện ngay trên phần mềm này do có tích hợp các phần mềm chat đầy đủ các tính năng. Bên cạnh đó những cuộc họp của công ty cũng sẽ được thực hiện trực tuyến qua Mega Office. Có thể nói rằng Mega Office sẽ là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp trong việc điều hành công tác quản lý của mình. Sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức cho các nhân viên khi không phải “cật lực” để xử lý một mớ giấy tờ đầy hỗn độn, giảm chi phí đi lại cho các nhân viên khi có thể ngồi một chỗ để thực hiện công việc.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PT CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ VIỆT
Địa chỉ: Tầng 22, Tháp B, Tòa nhà Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (04) 6276 46 02 /03
Fax: (04) 6276 46 01
Website: http://ttv.vn Email: contact@ttv.vn
Hotline: 0903 24 9669 ( Mr Hiếu) – 0904 351 832 ( Mr Mười)
